Privacy and Data Protection

Privacy en Data Bescherming

“I cannot find language of sufficient energy to convey
my sense of the sacredness of private integrity”
Ralph Waldo Emerson (American Poet, 1803-1882)

“Ik kan geen taal met genoeg energie vinden om mijn gevoel
voor de heiligheid van persoonlijke integriteit over te brengen”
Ralph Waldo Emerson (Amerikaans dichter, 1803-1882)

General Data Protection Regulation 

The General Data Protection Regulation (AVG) will apply as of 25 May 2018. This means that from that date onwards, the same privacy legislation applies throughout the European Union (EU). The Personal Data Protection Act (Wbp) then no longer applies. The AVG is also known under the English name: General Data Protection Regulation (GDPR).

Cees Kloosterman, owner of the website “The Kloosterman Genealogy and Emigrants to America ©” (www.kloosterman.be), herein after referred to as TKG, is located at Dordrecht, the Netherlands and is responsible for the processing of personal data as shown in this privacy statement.

Privacy and Data protection policy
TKG takes the protection of your personal data very seriously. TKG treats your personal data confidentially and in accordance with the statutory data protection regulations and this privacy policy.

The information you find here comes from a variety of sources, some of which are more careful than others in protecting the privacy of living persons.
TKG does its best to review and sanitize this information before it is posted according to the following general guidelines:

The use of our website is possible without providing personal data. When personal information is requested (for example, name and email address on the contact form), this is given voluntarily. This data will not be passed on to third parties.

TKG points out that sending information over the Internet is subject to security issues. Complete protection of the data from being accessed by third parties is not possible.

TKG takes the protection of your data seriously and takes appropriate measures to prevent misuse, loss, unauthorized access, unwanted disclosure and unauthorized modification. Our website is extra protected by encryption through HTTPS ensure that your data does not fall into the wrong hands.

Cookies
This website use cookies. Cookies do not harm your computer and do not contain viruses. Cookies perform important functions in the operation of this site. Cookies are small text files that are stored on your computer by your browser.

Most of the cookies TKS uses are “session cookies”. They are automatically deleted when you close your browser. Other cookies remain stored on your device until you delete them. These cookies allow us to recognize your browser the next time you visit and restore some of your preferences (such as your preferred language).

You can configure your browser settings so that you are informed about the setting of cookies and allow cookies only in certain cases. Disabling cookies may limit the functionality of this website.

Server log files
The provider of these pages automatically collects and stores information in server log files, which your browser transmits to us. These are:

  • Browser type and version
  • Operating system
  • Referrer URL
  • Host name of the accessing computer
  • IP address (anonymized)
  • Time of request

These data can not be assigned to specific persons. This data will not be merged with other data sources. TKG reserves the right to check this data retrospectively, if we become aware of specific indications for illegal use

Guidelines:

  • TKG does  not disclose anything other than names for living persons.
  • Note that TNG Calendar may circumvent this security setup by “giving away” birth and marriage dates relevent to living persons. However, since the exact year of a person’s birth or marriage is not shown on the calendar (it only shows anniversaries, the year is only used for day-of-the-week layout), I consider this an acceptable discloser.
  • If TKG does not know whether a person is living or deceased, TKG assumes they are living if they were born less than 100 years ago.
  • Occasionally a living person may appear in photographs of groups of people, however generally TKG does not disclose their names.
  • Upon notification that any material on this website infringes on the privacy rights of an individual or group, TKG will remove the questionable material at once, regardless of whether the material falls within the bounds of the guidelines described above. If so, please fill in the Privacy Form.

Terms of Use
Read also TKG’s: Disclaimer, Terms of Use and ©

Memberships

  • Membership is free. This is a non-commercial website.
  • Requests for membership may be made by filling out the form on the Registration page.
  • The information you provide on the Registration form is only used to determine whether or not to grant you membership. It will not be made available to anyone other than myself for any reason.
  • I reserve the right to be the sole decision maker as to who may be a registered member and the level of information that can be accessed by each member.
  • By using the login process, members agree to abide by the privacy policy and the terms of use of this website.
  • You also agree that you may not give out your user id and password to anyone else, unless I grant specific permission for you to do so.
  • I reserve the right to cancel any and all memberships at any time for any reason.

Contact
If you send us inquiries via the contact form, your details from the inquiry form, including the contact details you provided there, will be stored in order to process the request and in case of follow-up questions. Of course, we will not pass on this data.

Right to information, cancellation, blocking

At any time you have the right to obtain information about your stored personal data, their origin and recipients and the purpose of any processing or transmission, along with a right to correct, block or delete this data.

Please direct all inquiries or feedback to my attention through my Contact Form or through my Privacy Form.

Changes in this Privacy and Data protection policy
TKG reserves the right to make changes to this statement.
It is recommended to consult this statement regularly if new regulations give cause to do so, so that you are aware of this change.
If you have any questions, comments or complaints about this privacy statement, please feel free to contact the Privacy Officer (PO) of TKG through the Contact Form or through the Privacy Form.

  • The latest version has been modified 08-02-2024.

Privacy Officer (PO) of TKG
Cees Kloosterman
Owner of The Kloosterman Genealogy
Dordrecht 08-02-2024

Algemene Verordening Gegevensbescherming

Met ingang van 25 mei 2018 geldt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat vanaf die datum in de hele Europese Unie (EU) dezelfde privacywetgeving geldt. De Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) is dan niet meer van toepassing. De AVG is ook wel bekend onder de Engelse naam: General Data Protection Regulation (GDPR).

Cees Kloosterman, eigenaar van de website “The Kloosterman Genealogy and Emigrants to America©” (www.kloosterman.be), hierna te noemen TKG, is gevestigd te Dordrecht, Nederland en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Privacy- en gegevensbeschermingsbeleid
TKG neemt de bescherming van uw persoonsgegevens zeer serieus. TKG behandelt uw persoonlijke gegevens vertrouwelijk en in overeenstemming met de wettelijke voorschriften voor gegevensbescherming en dit privacybeleid. De informatie die u hier vindt, is afkomstig uit verschillende bronnen, waarvan sommige zorgvuldiger zijn dan andere bij het beschermen van de privacy van levende personen.

TKG doet haar best om deze informatie te beoordelen en op te schonen voordat deze wordt geplaatst, volgens de volgende algemene richtlijnen: Het gebruik van onze website is mogelijk zonder dat er persoonlijke gegevens worden verstrekt. Wanneer persoonlijke gegevens worden gevraagd (bijvoorbeeld naam en e-mailadres op het contactformulier), wordt deze vrijwillig verstrekt. Deze gegevens worden niet doorgegeven aan derden. TKG wijst erop dat het verzenden van informatie via internet onderhevig is aan beveiligingsproblemen.

Volledige bescherming van de gegevens tegen toegang door derden is niet mogelijk. TKG neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website is extra beveiligd door middel van encryptie via HTTPS zodat uw gegevens niet in verkeerde handen vallen.

Cookies
Deze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn niet schadelijk voor uw computer en bevatten geen virussen. Cookies vervullen belangrijke functies bij de werking van deze site. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door uw browser op uw computer worden opgeslagen. De meeste cookies die TKS gebruikt zijn ‘sessiecookies’. Ze worden automatisch verwijderd wanneer u uw browser sluit. Andere cookies blijven op uw apparaat opgeslagen totdat u ze verwijdert.

Met deze cookies kunnen wij uw browser herkennen bij uw volgende bezoek en een aantal van uw voorkeuren (zoals uw voorkeurstaal) herstellen. U kunt uw browserinstellingen zo configureren dat u over de instelling van cookies wordt geïnformeerd en cookies alleen in bepaalde gevallen toestaat. Het uitschakelen van cookies kan de functionaliteit van deze website beperken.

Serverlogbestanden
De aanbieder van deze pagina’s verzamelt en bewaart automatisch informatie in serverlogbestanden, die uw browser naar ons verzendt. Dit zijn:

  • Browsertype en -versie
  • Besturingssysteem
  • Verwijzende URL
  • Hostnaam van de toegang verkrijgende computer
  • IP-adres (geanonimiseerd)
  • Tijdstip van aanvraag

Deze gegevens kunnen niet aan specifieke personen worden toegewezen. Deze gegevens worden niet samengevoegd met andere gegevensbronnen. TKG behoudt zich het recht voor om deze gegevens achteraf te controleren, als wij specifieke aanwijzingen voor illegaal gebruik opmerken

  • Richtlijnen:
    TKG maakt niets anders bekend dan namen van levende personen.
  • Houd er rekening mee dat TNG Calendar deze beveiligingsconfiguratie kan omzeilen door geboorte- en huwelijksdata die relevant zijn voor levende personen, “weg te geven”.
  • Omdat het exacte jaar van iemands geboorte of huwelijk echter niet op de kalender wordt weergegeven (het toont alleen verjaardagen, het jaar wordt alleen gebruikt voor de indeling van de dag van de week), beschouw ik dit als een acceptabele onthulling.
  • Als TKG niet weet of een persoon leeft of overleden is, gaat TKG ervan uit dat hij leeft als hij minder dan 100 jaar geleden geboren is. Af en toe kan een levend persoon verschijnen op foto’s van groepen mensen, maar over het algemeen maakt TKG hun namen niet bekend.
  • Bij kennisgeving dat materiaal op deze website inbreuk maakt op de privacyrechten van een individu of groep, zal TKG het twijfelachtige materiaal onmiddellijk verwijderen, ongeacht of het materiaal binnen de grenzen van de hierboven beschreven richtlijnen valt. Zoja vul dan het Privacyformulier in.

Gebruiksvoorwaarden
Lees ook TKG’s: Disclaimer, Gebruiksvoorwaarden en ©

  • LidmaatschappenHet lidmaatschap is gratis. Dit is een niet-commerciële website.
  • Aanvragen voor lidmaatschap kunnen worden gedaan door het formulier op de registratiepagina in te vullen.
  • De informatie die u op het Registratieformulier verstrekt, wordt alleen gebruikt om te bepalen of u al dan niet lidmaatschap wordt verleend. Het zal om welke reden dan ook niet aan iemand anders dan mijzelf beschikbaar worden gesteld.
  • Ik behoud mij het recht voor om de enige beslisser te zijn over wie een geregistreerd lid kan zijn en het niveau van informatie waartoe elk lid toegang heeft.
  • Door gebruik te maken van het inlogproces gaan leden akkoord met het privacybeleid en de gebruiksvoorwaarden van deze website.
  • U stemt er ook mee in dat u uw gebruikersnaam en wachtwoord niet aan iemand anders mag geven, tenzij ik u daarvoor specifieke toestemming geef.
  • k behoud mij het recht voor om elk lidmaatschap op elk moment en om welke reden dan ook te annuleren.

Contact Formulier
Als u ons via het contactformulier vragen stuurt, worden uw gegevens uit het aanvraagformulier, inclusief de contactgegevens die u daar hebt verstrekt, opgeslagen voor de afhandeling van het verzoek en in geval van vervolgvragen. Uiteraard geven wij deze gegevens niet door.

Recht op informatie, annulering, blokkering
U heeft te allen tijde het recht om informatie te verkrijgen over uw opgeslagen persoonsgegevens, hun herkomst en ontvangers en het doel van eventuele verwerking of verzending, evenals het recht om deze gegevens te corrigeren, blokkeren of verwijderen.

Gelieve alle vragen of feedback onder mijn aandacht te brengen via mijn Contactformulier of via mijn Privacyformulier.

Wijzigingen in dit privacy- en gegevensbeschermingsbeleid

TKG behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze verklaring. Het verdient aanbeveling deze verklaring regelmatig te raadplegen als nieuwe regelgeving daartoe aanleiding geeft, zodat u van deze wijziging op de hoogte bent.
Indien u vragen, opmerkingen of klachten heeft over deze privacyverklaring, kunt u contact opnemen met de Privacy Officer (PO) van TKG via het Contactformulier of via mijn Privacyformulier.

  • De laatste versie is aangepast 08-02-2024.

Privacy Officer (PO) van TKG
Cees Kloosterman
Eigenaar van Genealogie De Kloosterman
Dordrecht, 08-02-2024